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Geschäftsreisen

Geschäftsreisen - Effizienz und Vorbereitung: Geschäftsreisen sind ein wichtiger Bestandteil des modernen Geschäftslebens. Sie ermöglichen es Fachleuten, Kunden zu treffen, Geschäftspartner zu besuchen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkunden. Damit eine Geschäftsreise erfolgreich verläuft, ist jedoch eine gründliche Vorbereitung und das richtige Gepäck entscheidend. In diesem Artikel werden wir einige wichtige Überlegungen für Geschäftsreisende behandeln, angefangen bei der Planung bis hin zur Auswahl des geeigneten Gepäcks.

Die Planung im Voraus: Bevor du dich auf eine Geschäftsreise begeben, ist es wichtig, sorgfältig zu planen. Beginne damit, dein Reiseziel und die genauen Termine festzulegen. Kläre, ob du einen Hin- und Rückflug oder eine längere Aufenthaltsdauer benötigst. Die Wahl des richtigen Fluges kann erhebliche Auswirkungen auf Effizienz und Komfort während der Reise haben.

Reisepapiere und Geschäftsunterlagen: Stell sicher, dass du alle notwendigen Reisepapiere wie Reisepass, Visum und Geschäftsdokumente wie Verträge und Präsentationen griffbereit haben. Eine gut organisierte Mappe oder Aktentasche kann dir dabei helfen, alle wichtigen Unterlagen sicher und ordentlich aufzubewahren.

Das richtige Gepäck auswählen

Die Wahl des richtigen Gepäcks ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Geschäftsreise. Hier sind einige wichtige Überlegungen:

  1. Größe und Art des Gepäcks: Je nach Dauer Ihrer Reise und den Anforderungen Ihres Geschäfts solltest du zwischen einem Handgepäckkoffer, einem Trolley oder einem größeren Koffer wählen. Ein Handgepäckkoffer ist ideal für kürzere Reisen, während ein Trolley oder Koffer mehr Platz für längere Aufenthalte bietet.

  2. Organisation: Investiere in Gepäckstücke mit gut durchdachter Innenorganisation. Dies erleichtert das Verpacken und das Finden deiner Sachen während der Reise erheblich. Überlege dir auch, ob ein Laptopfach oder eine separate Tasche für Geschäftsdokumente erforderlich ist.

  3. Haltbarkeit und Qualität: Qualitativ hochwertiges Gepäck ist eine langfristige Investition. Es sollte langlebig sein, um den Anforderungen von Geschäftsreisen standzuhalten. Robuste Reißverschlüsse, strapazierfähige Griffe und Räder sind ein Muss.

Dein Wegbegleiter für den nächsten Business-Trip findest du hier:

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MEET 2w Business Trolley - Black
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Travelite
Trolley with 4 wheels 70cm M EXP Vector 79 liters
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Samsonite
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Was beim Gepäck zu berücksichtigen ist

Neben der Wahl des richtigen Gepäcks gibt es einige wesentliche Dinge, die du beim Packen berücksichtigen solltest:

  1. Kleidung: Plane deine Outfits im Voraus, um Platz und Gewicht zu sparen. Rolle deine Kleidung, um Falten zu minimieren, und denke daran, dass sich Anzugjacken am besten in Kleidersäcken transportieren lassen.

  2. Toilettenartikel: Verwende kleine Behälter und Flaschen für Shampoo, Seife und andere Toilettenartikel, um Platz zu sparen und das Risiko von Lecks zu minimieren.

  3. Technische Ausrüstung: Packe deine elektronischen Geräte, Ladegeräte und Zubehör in einer gut gepolsterten Tasche, um sie vor Beschädigungen zu schützen. Denke daran, auch eine Powerbank mitzunehmen, um unterwegs deine Geräte aufzuladen.

  4. Medikamente und wichtige Dokumente: Stell sicher, dass du benötigten Medikamente sowie Kopien wichtiger Dokumente wie Reisepass und Versicherungspapiere dabei hast.

  5. Snacks und Wasser: Kleine Snacks und eine leere Wasserflasche können während der Reise nützlich sein, um Hunger und Durst zu stillen, ohne Zeit für Zwischenstopps zu verschwenden.

Kleidung faltenfrei transportieren

Kleider machen Leute! Das ist wohl in kaum einem Zusammenhang so offensichtlich, wie im Business. Bei einer Geschäftsreise ist es daher wichtig, dass deine Kleidung in einem einwandfreien Zustand ist. Sonst kann der Eindruck, den deine Kunden und Geschäftspartner von dir bekommen, schnell unseriös werden. Kleidungsstücke, die schnell knittern wie Anzüge oder Kleider, solltest du daher bestenfalls in einem Kleidersack transportieren. Bei koffer24 findest du Business-Gepäckstücke wie Kleidersäcke, Koffer in verschiedenen Größen, Pilotenkoffer, Laptoptaschen und vieles mehr.

Eine gute Innenaufteilung sorgt für Ordnung

Wichtig bei einer Geschäftsreise ist, dass du stets alles griffbereit hast, was du benötigst. Wenn du mit dem Flugzeug oder dem Zug anreist, dann möchtest du die Zeit eventuell zum Arbeiten nutzen. Es ist daher beinahe unumgänglich, dass du jederzeit einfachen Zugriff auf deinen Laptop und nötige Unterlagen hast. Dafür kannst du sorgen, indem du eine Laptoptasche als Handgepäcksstück mitnimmst, sodass du deinen Laptop und viel benötigte Dinge nicht im Koffer transportieren musst. Doch auch in diesem solltest du dein Gepäck gut organsiert transportieren können. Deine Kleidung benötigt Platz, genauso wie Kosmetikartikel. Jedoch kann es auch sein, dass du Moderationsutensilien oder andere Dinge und Unterlagen auf der Geschäftsreise benötigst, die ebenfalls im Koffer Platz finden müssen. Die Größe deines Koffers für eine Geschäftsreise solltest du dahingehend aussuchen.